IT導入補助金とは？ 種類 申請方法 成功へのポイントを解説

この記事では、IT導入補助金の概要や対象となる事業所や申請の流れなどをわかりやすく解説します。

補助金を受け取るまでの流れなどは敷居が高く感じられるかもしれませんが、
概要や流れを説明しているため記事量が多少多くなっているためで、

補助金を受け取ること自体は難しく考える必要はありませんので、
以下に適合すると判断できる場合は、補助金サポート代理店までご連絡ください。

大変多くの方から申請希望を頂いているのですが、
適合されない方も多く、双方が時間や手間を取らせてしまうだけになることも多々あるため、

ご連絡頂いた後、チャット形式にて数分間の簡単なヒアリングをさせて頂いております。

補助金を受け取れると判断できる場合、本社の担当へお繋ぎする形を取らせて頂いておりますので、
その旨ご了承頂きたいと思います。

　　　　　　　　　　　　　　　　補助金サポート代理店
　　　　　　　　　　　　　　

法人、個人事業主が対象（申請可能条件）

・白色申告は対象外となり、青色申告。または法人が対象となります
・申告最低1年（前年度または毎年）
・風営法（風営業関連）ではないこと
・資本金1憶円以下（法人の場合）
・前年度の年商および売上（黒字、赤字は問わず）が700万円以上（補助金申請の対象条件となるのが最低700万円）

※1年経てば再度申請することが可能です

必要書類

「法人の場合」
印鑑証明書(法務局にて取得)
履歴事項全部証明書 (法務局にて取得)
納税証明書 (税務署にて取得)
決算報告書 (決算時に作成されているもの)

「個人事業主の場合」
マイナンバーカード。または、印鑑登録証明書
運転免許証または住民票
確定申告書
納税証明書 (税務署にて取得)

IT導入補助金とは？

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者がデジタル化を進めるための支援策です。

この補助金は、業務効率化、生産性向上、セキュリティ強化など、ITツールの導入によって企業の競争力を高めることを目的としています。

特に、経営のデジタル化を推進し、新たなビジネスチャンスを掴むための費用の一部を国が支援することで、中小企業のIT化を促進しています。

IT導入補助金の目的

IT導入補助金の主な目的は、中小企業や小規模事業者の生産性を向上させることです。

デジタルツールの導入により、業務プロセスを効率化し、時間とコストの節約を実現します。

また、セキュリティ対策の強化やインボイス制度への対応など、現代のビジネス環境における様々な課題に対応するための支援も提供しています。

対象となる企業や事業者

以下は、IT導入補助金の対象となる企業の規模を表にまとめたものです。

この表は、業種別に資本金の額または出資の総額、常時使用する従業員の人数の基準を示しています。

対象企業における注意点

これらの基準は、中小企業基本法に基づく一般的なガイドラインです。特定の補助金プログラムによっては、これらの基準に加えて追加の要件が設定される場合があります。

「みなし大企業」に該当する事業者は、補助対象外となる場合があります。詳細は、各補助金プログラムの公募要領を確認してください。

IT導入補助金の申請を検討する企業は、自社が上記の基準に適合しているかを確認し、必要に応じて専門家やIT導入支援事業者に相談することが推奨されます。

IT導入補助金の種類

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者のデジタル化を促進し、経済全体の生産性向上を目指すために設けられた制度です。

以下に、各補助金の種類ごとの目的を詳しく説明します。

通常枠 （A類型 & B類型）

通常枠の主な目的は、業務の効率化と生産性の向上を実現するITツールの導入を支援することです。

具体的には、日々の業務プロセスを自動化したり、時間を要する作業を簡素化するソフトウェアやサービスの導入を促進します。

これにより、中小企業や小規模事業者が限られたリソースの中で最大限の成果を出せるようにすることが狙いです。

デジタル化基盤導入類型

デジタル化基盤導入類型の目的は、企業間取引のデジタル化を推進し、特に2023年10月に導入されたインボイス制度への対応を含むデジタル化基盤の構築を支援することにあります。

会計システム、受発注システム、決済システムなど、取引の透明性を高め、効率化を図るためのITツールの導入が対象です。

セキュリティ対策推進枠

セキュリティ対策推進枠の目的は、サイバーセキュリティの脅威から企業の情報資産を守るための対策を強化することです。

サイバー攻撃の増加に伴い、中小企業でもセキュリティ対策の重要性が高まっています。

この枠は、セキュリティソフトウェアの導入やセキュリティに関する教育・訓練の実施など、企業のセキュリティレベルを向上させるための支援を行います。

複数社連携IT導入類型

複数社連携IT導入類型の目的は、複数の中小企業や小規模事業者が連携して共同でITツールを導入することにより、業界全体のデジタル化を促進することです。

この枠を通じて、サプライチェーンの最適化や地域経済の活性化など、単独では達成困難な大規模なデジタル化プロジェクトの実現を支援します。

インボイス対応類型

インボイス対応類型は、インボイス制度の導入に伴う企業の負担を軽減し、スムーズな移行を支援することを目的としています。

インボイス制度に対応した会計ソフトや受発注システムの導入を通じて、企業のデジタル化を一層推進し、税制の適正な運用をサポートします。

まとめると、以下のようになります。

これらはIT導入補助金の各類型に関する基本情報を簡潔にまとめたものであり、申請を検討する際の初歩的なガイドとして役立ちます。

※ 補助金は1年経てば再度申請することが出来、条件が適合すれば約1年ごとに補助金を受け取ることが可能です。

補助金の対象となるITツール

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者がデジタル化を進める上での大きな支援となります。

この補助金を利用することで、企業は様々なITツールを導入し、業務の効率化や生産性の向上を図ることができます。

ここでは、補助金の対象となる主なITツールについて解説します。

ソフトウェア購入費

補助金は、業務効率化や生産性向上に直接貢献するソフトウェアの購入費用をカバーします。

これには、会計ソフト、顧客管理システム(CRM)、在庫管理システム、プロジェクト管理ツールなどが含まれます。

特に、デジタル化基盤導入枠では、インボイス制度に対応した会計ソフトウェアや受発注システムの導入が推奨されています。

クラウド利用費

クラウドサービスの利用にかかる初期費用や月額利用料も補助の対象です。

クラウドサービスを利用することで、データの一元管理やリモートワークの推進、セキュリティの強化などが可能になります。

補助金を活用して、クラウドERPやクラウドストレージ、オンライン会議システムなどを導入することができます。

導入関連費用

ITツールの導入に伴う関連費用も補助の範囲内です。

これには、システム導入のための設定費用、カスタマイズ費用、従業員への研修費用などが含まれます。

また、IT導入支援事業者によるコンサルティング費用も、効果的なITツール導入のために重要な投資となります。

ハードウェア購入費

デジタル化基盤導入枠や複数社連携IT導入類型では、特定の条件下でハードウェアの購入費も補助対象となります。

これには、インボイス制度対応のためのタブレットやPC、レジスター、券売機などが含まれます。

ハードウェアの導入は、ソフトウェアと合わせて業務のデジタル化を加速させるために不可欠です。

IT導入補助金を活用することで、中小企業や小規模事業者はデジタルトランスフォーメーションを実現し、競争力を高めることが可能になります。

補助金を利用して導入できるITツールは多岐にわたり、企業のニーズに応じて最適なツールを選択することが重要です。

補助金の詳細条件や申請方法については、各参考サイトを確認し、計画的に申請を進めましょう。

申請方法と流れ

IT導入補助金の申請プロセスは、中小企業や小規模事業者がデジタル化を推進する上で非常に重要なステップです。

ここでは、申請資格、必要な書類、そして申請期間とスケジュールについて、より詳細に解説します。

申請資格と要件

申請に必要な書類と手続き

申請書類の準備が完了したら、指定された方法（オンラインシステムまたは郵送）で提出します。

多くの場合、IT導入支援事業者と協力して申請書類を準備し、プロジェクトの計画を策定することが推奨されます。

申請期間とスケジュール

IT導入補助金の申請期間は年度ごとに設定され、公式ウェブサイトや関連通知で事前に発表されます。

申請期間は限られているため、公募要領の公開を待たずに準備を開始することが重要です。申請期間内にすべての書類を準備し、提出する必要があります。

提出期限を過ぎた申請は受け付けられないため、スケジュールを正確に把握し、余裕を持って準備を進めることが勧められます。

補助金活用を成功に導くポイント

IT導入補助金を効果的に活用し、企業のデジタル化を成功に導くためのポイントを、以下の三つの主要な段階に分けて詳しく解説します。

申請のための下準備

デジタル変革の第一歩は、自社の現状を洞察し、将来の可能性を見据えることから始まります。

この段階では、自社の業務プロセスを精査し、デジタル化の恩恵を最大限に受けられる領域を特定することがカギとなります。

また、補助金申請に向けた具体的な準備作業を進めることで、スムーズな申請プロセスへの道を切り開きます。

IT導入支援事業者の選定

適切なIT導入支援事業者の選択は、デジタル化への道のりにおける重要なマイルストーンです。

この選択プロセスでは、事業者の過去の実績や提案内容の質を慎重に評価し、自社のニーズに最も合致するパートナーを見極めることが求められます。

最適な支援事業者との連携は、デジタル化の成功への確かな一歩となります。

申請後のプロセス

補助金の申請が承認された後のプロセスは、計画的なITツール導入とその成果の検証に焦点を当てます。

この段階では、導入計画に基づいた行動と、導入後の成果の定期的な評価が中心となり、目標達成に向けた継続的な改善が重要です。

最終的には、補助金の適切な利用とプロジェクトの成果を示す報告書の提出が必要です。

IT導入補助金に関するよくある質問

IT導入補助金に関するよくある質問をご紹介します。